شنبه, 10 آبان 1404
به گزارش شبکه خبری آب ایران به نقل از شبکه خبری سازمان آب و برق خوزستان، محمدعلی میری معاون برنامه‌ریزی سازمان آب و برق خوزستان اظهار کرد: در سال‌های اخیر سازمان آب و برق خوزستان با مدیریت راهبردی، برنامه‌ریزی هوشمندانه و بهره‌گیری از دانش تخصصی کارشناسان خود، گام‌های ارزشمندی در مسیر تحول دیجیتال برداشته است.
میری بیان داشت: این سازمان با استفاده از سامانه میزکار الکترونیک و ظرفیت‌های داخلی مدیریت فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی، مدیریت بهبود و تحول سازمانی و دفاتر ستادی از جمله مدیریت کارکنان و رفاه، مدیریت مالی و ذیحسابی جاری، خدمات عمومی، قراردادها، تدارکات و امور کالا، توانسته است شمار زیادی از فرآیندهای کلیدی و حساس را به‌صورت الکترونیکی طراحی و اجرا کند.
وی افزود: در این اقدام ارزشمند، تحلیل جامع فرآیندها توسط مدیریت بهبود و تحول سازمانی و با مشارکت دفاتر یادشده انجام شده است. همه مراحل طراحی، توسعه، پیاده‌سازی و پشتیبانی فرآیندها بدون هیچ‌گونه وابستگی به پیمانکاران خارج از سازمان و به‌صورت کامل توسط کارشناسان مدیریت فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی انجام گرفته است؛ اقدامی که نمونه‌ای شاخص از خودکفایی فنی و مدیریت بهینه منابع در سازمان به‌شمار می‌آید.
میری خاطرنشان کرد: این تحول علاوه بر ارتقای سرعت، دقت و شفافیت در عملکرد سازمان، منجر به صرفه‌جویی قابل توجهی در بخش‌های مالی، زمانی، نیروی انسانی و منابع فیزیکی و زیست‌محیطی شده است. در بخش مالی، کاهش هزینه‌های چاپ، مصرف برق، استهلاک تجهیزات، مصرف کاغذ، نفرساعت نیروی انسانی، ارسال و انتقال اسناد، نگهداری بایگانی فیزیکی و حذف بخش عمده‌ای از هزینه‌های برون‌سپاری از جمله نتایج این طرح است.
وی یادآور شد: از نظر زمانی نیز کاهش چشمگیر مدت اجرای فرآیندها، تسهیل در تأییدات، تسریع در گردش کار و حذف مراجعات حضوری و غیرضروری حاصل شده است. در حوزه نیروی انسانی، استفاده بهینه از تخصص کارکنان، حذف کارهای تکراری و تمرکز بر فعالیت‌های ارزش‌آفرین از دستاوردهای طرح محسوب می‌شود. همچنین در بخش منابع فیزیکی و زیست‌محیطی، کاهش حجم بایگانی، آزادسازی فضاهای کاری، صرفه‌جویی در مصرف انرژی و کاغذ و کاهش اثرات زیست‌محیطی ناشی از آزادسازی کربن و حمل‌ونقل اسناد از نتایج بارز این اقدام است.
میری عنوان کرد: این پروژه تنها یک تغییر فنی ساده نبوده بلکه نقطه عطفی در مسیر تحول دیجیتال سازمان محسوب می‌شود؛ اقدامی که با مدیریت یکپارچه و بهره‌گیری حداکثری از توان داخلی، نه‌تنها ساختارها و روش‌های کاری را بهینه کرده بلکه الگویی موفق برای اجرای پروژه‌های فناورانه درون‌سازمانی ارائه داده است.
معاون برنامه‌ریزی سازمان آب و برق خوزستان گفت: به پشتوانه این گام بزرگ، سازمان اکنون از زیرساختی پویا برخوردار است که امکان توسعه، یکپارچه‌سازی و هوشمندسازی فرآیندها را در سال‌های آینده به‌صورت پایدار و کم‌هزینه فراهم می‌کند.
وی اضافه کرد: مهم‌ترین دستاوردهای این اقدام بزرگ در دو بخش مستقیم و غیرمستقیم قابل بررسی است. در بخش دستاوردهای مستقیم، افزایش سرعت و دقت در انجام امور، ارتقای امنیت اطلاعات و تقویت کنترل داخلی، امکان پایش و گزارش‌گیری لحظه‌ای از وضعیت فرآیندها و کاهش خطاهای انسانی در ثبت و پردازش داده‌ها از نتایج قابل توجه این پروژه است.
میری اشاره کرد: در بخش دستاوردهای غیرمستقیم نیز بهبود تجربه و رضایت کارمندان، نهادینه‌سازی فرهنگ کار دیجیتال در سراسر سازمان، افزایش بهره‌وری کلی، ارتقای روحیه کاری، کاهش فشار ناشی از فعالیت‌های غیرمولد و ایجاد زیرساخت آماده برای پروژه‌های آتی هوشمندسازی از جمله آثار مهم این طرح به‌شمار می‌آیند.
وی افزود: این موفقیت، گواهی روشن بر ظرفیت بالای فنی، تعهد سازمانی و بینش راهبردی است که با رویکردی هوشمندانه، جریان تحول دیجیتال را هدایت کرده و مسیر دستیابی به سازمانی کارآمد، شفاف و دیجیتال را هموار ساخته است.
ادامه