دوشنبه, 12 آبان 1404
قندهاری افزود: الکترونیکی کردن فرم و فرآیندها در سامانه‌های اطلاعاتی و عملیاتی و سیستم اتوماسیون اداری، از الزامات رسیدن به این هدف می‌باشد که در نهایت منجر به ارائه خدمات الکترونیکی می‌شود که از اهداف دولت الکترونیک می‌باشد. به همین منظور علاوه بر انجام مکاتبات اداری بصورت الکترونیکی که چند سال است در این شرکت عملیاتی شده است، حدود 100 فرم و فرآیند داخلی نیز بصورت الکترونیکی در سیستم اتوماسیون اداری طراحی، پیاده‌سازی و مورد بهره‌برداری قرار گرفته است.
وی همچنین ارتقاء و توسعه سامانه یکپارچه منابع انسانی شرکت را نیز از دیگر گام‌های مهم در مسیر تمام الکترونیکی شدن فرآیندهای شرکت برشمرد و افزود: هدف گذاری مناسبی برای یکپارچه‌سازی تمامی سامانه‌های اطلاعاتی و عملیاتی شرکت صورت گرفته که سامانه جامع منابع انسانی با حدود 12 زیرسیستم از جمله سامانه‌های مهمی است که با هدف ارائه خدمات الکترونیکی به کارکنان و انجام فرآیندهای حوزه منابع انسانی، مالی و پشتیبانی بصورت تمام الکترونیکی طراحی، توسعه و پیاده‌سازی شده است.
قندهاری در ادامه برگزاری دوره‌های آموزشی، استمرار بازآموزی این دوره‌ها برای کاربران و توسعه فرهنگ بکارگیری فناوری‌های نوین به جای روش‌های سنتی را بسیار حائز اهمیت خواند و با اشاره به مزایای بسیار زیاد سیستم اتوماسیون اداری از جمله حذف کاغذ و گردش فیزیکی نامه‌نگاری‌ها، تسهیل امور اداری، تسریع دسترسی به اطلاعات، مدیریت زمان، مدیریت هزینه‌ها و مدیریت سبز، توسعه فرهنگ بکارگیری سیستم‌های مکانیزه و انجام امور مبتنی بر فرم و فرآیندهای الکترونیکی و استفاده بهینه از تمامی امکانات و قابلیت‌های این سامانه‌ها را مستلزم برنامه‌ریزی و برگزاری دوره‌های آموزشی منظم در سطوح مختلف کاربری اعم از راهبران، مدیران و کابران عادی سامانه ها دانست.
جانشین مدیر فناوری اطلاعات و توسعه مدیریت در انتها با ابراز امیدواری در رسیدن به هدف شرکت مبنی بر تبدیل شدن به شرکتی با فرآیندهای تمام الکترونیکی افزود: قطعا با برنامه‌ریزی صحیح، تکیه بر توان و دانش کارشناسی موجود و نیز برون‌سپاری مناسب خدمات در حوزه فناوری اطلاعات، مطابق با برنامه‌های عملیاتی ابلاغی و بر اساس هدف‌گذاری‌های انجام شده، شاهد تحول مثبت و چشمگیر در حوزه فناوری اطلاعات شرکت آب منطقه‌ای خراسان رضوی خواهیم بود.
ادامه